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S E R V I C E S
国内および海外での特許出願をサポート
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C O M M U N I C A T I O N
経験豊富な弁理士との綿密なコミュニケーションにより
的確な知財支援を実現
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F U T U R E
2019年4月設立
柔軟性に富み、長期的なサポートが可能
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BLOG

創立3周年

協学国際特許事務所は、令和4年4月1日をもって創立3周年を迎えることとなりました。 これもひとえに皆様のご支援 […]

21’ 事務所近況

続・リモートワーク 7月から続いていた緊急事態宣言が9月末に解除となりましたが、弊所では事務スタッフ含め引き続 […]

検討会

 先日、事務所用のある資料作成のため、技術・事務の有志で検討会を行いました。  こちらはWeb Mtg での検 […]

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FOR VISITOR

◆協学国際特許事務所は、2019年4月1日に設立した特許事務所です。2022年4月現在、弁理士5名、特許技術者5名、事務スタッフ4名の計14名が所属しております。実務経験が長いスタッフが多く、私達はこれまでの経験を生かして、より質の高い知財サービスを提供できるよう、誠意努力して参る所存です。

◆お陰様で設立から半年程で多数のお客様(うち4社は創立70年以上の一部上場企業様)からご依頼を頂いております。

◆引き続きお客様の知財活動の一助となれるよう努めて参ります。どうぞ宜しくお願い申し上げます。

OUR SERVICES

特許出願、権利化業務

 出願打合せは、クライアント様から事前に発明提案書を頂き、しっかりと読み込んでからお伺いしております。打合せ時には、変形例の提案やメインクレーム(上位概念化)の呈示などを行っております。発明のポイントを捉え、多角的な視点から検討することを心掛けております。

 私達は、クライアント様とのコミュニケーションを重視しております。クライアント様のお話やご要望をしっかりと伺い、疑問や不明な点はそのままにせず、議論や代替案の呈示などを行うようにしております。お客様と共に、より良い明細書の作成を実現していきたいと思っております。

 PCT(国際出願)および外国出願(パリ優先権主張出願)の取り扱いも行っております。弊所には、内外実務に精通し、海外代理人とも交流のある外国事務スタッフおよび弁理士が所属しており、内外実務の確実な遂行が可能です。また、お陰様で多数の内外案件のご依頼を頂いております。このため、2020年度は外国事務スタッフを拡充致しました。

 また、弊所弁理士による顧問サービスについてもご相談を承っております。

SYSTEM

最新の特許管理システムの導入

◇弊所では、設立当初から最新の特許管理システムを導入しております。本システムにより、すべての案件の各種期限(法定期限や企業様期限等)、出願人データ、出願書類等を管理しております。本システムの管理情報をスタッフ全員で共有することで、よりスムーズな業務遂行を実現しております。また、本システムでは、特許庁と送受信する書類を取り込んで自動で期限管理を行えるため、業務効率も向上しております。

◇また、2020年4月から紙包袋を全て廃止し、リモート勤務に対応できるよう業務体制の改革を迅速に行いました。

 

お客様毎の処理フローを作成

◇弊所では、所内にてお客様毎のオリジナルの業務処理フローを作成し、お客様のご要望や社内ルールに従った柔軟なサービスを提供することを可能としております。例えば、出願書類の納品方法やファイル形式、経理関係等には、お客様の会社毎に独自のルールがあるかと思います。所内では、案件毎にかかる処理フローを適用することで、各スタッフが業務内容を都度確認しながら業務を進めることができ、ミス無く素早い仕事の遂行を実現しております。

◇また、弊所業務処理フローは、お客様毎に作成したひな形を特許管理システムに登録しておくことで、案件毎に自動で作成、出力されます。

 

ルーチンワークの自動化

◇弊所では、ルーチンワークを出来るだけ自動化するよう、日々改善に取り組んでおります。上記紹介した特許管理システムの他、各種システムやソフトウェアの導入、特許明細書のチェックツールの利用等を日常的に行っております。

 

事務スタッフと技術スタッフによるダブルチェックの実施

◇弊所では、事務スタッフと技術スタッフが相互に仕事内容をチェックすることで、事務的なミスを防ぐよう努めております。また、事務スタッフの増員により、事務スタッフ側でのWチェックも実施しております。事務所自体は立ち上がったばかりですが、各スタッフの長年の経験からのノウハウを生かして、事務体制や管理体制は設立当初からしっかりと構築しております。

◇各スタッフは積極的に業務マニュアルを作成したり、更新、共有するようにしています。所内のコミュニケーションがきちんと取れていることも、お客様に質の高いサービスを提供する上で重要なことと考えております。

OUR OFFICE

人材 

◇弊所技術スタッフは、知財業界における長い実務経験を有しており、お客様から高い評価を頂いております。また、弊所事務スタッフも実務経験が豊富で、頼りにして頂ける存在です。

文化・環境 

◇設立したばかりの事務所ですので、各スタッフが様々な提案を積極的に行ってスピード感を持った組織づくりを行っております。各スタッフは、業務に関して気付いた様々なことを発信、共有し、所内における業務改善や提案等を積極的に行っております。弊所では新しいことを積極的に取り入れ、事務所をさらに進化させております。

◇2019年4月の開業当初は8坪程の狭いオフィスに5~7名という厳しい環境でした。しかし多くのお客様からご依頼頂き、お陰様で業務拡大のため同年11月に現在のオフィスに移転することができました。環境の改善により更なるパフォーマンスの向上が実現できればと思っております。

 

将来性 

◇所員構成20~40代-特許業界としては比較的若い世代での所員構成ですが(ボリュームゾーンは30代)、実務経験は10年以上の者が多く所属しております。20代で弁理士試験に合格、または実務経験を重ね、中規模の国際特許事務所で働き続けてきたスタッフが大多数となっております。このように経験が十分にありつつも年代が比較的若いという珍しい事務所ですので、今後とも長期的にお客様の知財業務のお力になれるかと思います。

◇指導実績-代表の伊藤は、明細書作成等の実務経験の他、60人規模の特許事務所においてマネージャー、工程管理、および教育指導長を努めて参りました。教育に関しては、前職において20人超の未経験弁理士および特許技術者を指導、教育してきた実績があります。また、弊所の他の弁理士も、新人教育やチューターの経験を有しております。従いまして、クライアント様におかれましては、弊所の今後の人材育成やキャパシティ拡大もご期待頂けるものと存じます。また、未経験で弊所への転職を考えている方も、明細書作成等のスキルをしっかり身に付けることが可能ですので、安心してご入所頂ければと思います。